Club de Gymnastique Volontaire de BA+andol

    Siège social : Service des Sports stade DEFERRARI

Corniche Bonaparte, 83150 BANDOL

Affiliation à la FFEPGV :

   N° de section : 083017

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 29 OCTOBRE 2010

POUR LA SAISON 2009/2010

salle PAGNOL du centre Culturel

Rapport rédigé en  4 pages

Présents du comité Directeur :

-  Mesdames : AMMAR Fanny, BONNARD Isabelle, JAN Christiane, LUCCI Nadine, MEZERETTE Danielle, NEBLE Annick, RIBOULET Chantal.                                            

-  Messieurs : BONNET René, GRENOUILLER Maurice, LENTILLON René

Membre du comité Directeur absent excusé : Valérie REDULFO

Représentant de la Mairie : Monsieur le Maire de Bandol Christian PALIX

Cadres d’animation absents excusés :

- Mesdames CANOVAS Claudia, CROSO Caroline, REISER Béatrice,

         - Monsieur FRATICELLI Roger

Ouverture de l’Assemblée Générale à 17h15

Le 5 octobre 2010, date de l’envoi des convocations, 229 adhérents étaient inscrits pour la saison 2010 / 2011.

Le quorum pour cette assemblée générale est atteint : 36 présents et 66 pouvoirs,

        (Le quart des adhérents devant être présents ou représentés).

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1- Rapport MORAL & d’activité saison 2009/2010

Inscription 2009/2010

Membres du Club de Gym Volontaire   2009/2010 

            Cotisants                                            300

            Licenciés Bandol                               294

            Licenciés hors association                      6

            CAD                                                      4

Turnover adhérents :

             43% en 2009/2010 (variation habituelle 40 à 46%)

             37 %  pour les inscriptions 2010/2011

Cadres d’animation

Heures de cours sur la saison 2009 / 2010 avec les congés scolaires

Béatrice   249 heures

Caroline  140 heures

Claudia   151 heures

Roger      128 heures

Total        668 Heures   *

            Pour information les cours dispensés par Roger Fraticelli ont été refacturés à notre association par la municipalité pour un montant de 3019 €

            Une subvention de 3000 € sera votée en novembre 2010 au prochain conseil municipal en compensation.

            Il est prévu  693 heures  au budget initial 2010/2011 si les prévisions sont atteintes.

           (Pour mémoire 506 heures en 2006/2007 dont 128h de  Roger)

Festivités :

- D’un sondage fait en avril 2010, il en ressort que 86% des adhérents se prononcent pour un recentrage à 100%  des dépenses sur le renforcement des prestations des cours de Gym

- C’est ce qui a été fait avec les cours exceptionnels des congés d’été.

- Ceci ne veut pas dire que rien ne pourra être fait au niveau des festivités, mais les participants ne pourront plus compter sur une participation de l’association.

Organisation Festivités 2010 : Balnéo deux journées aux Embiez  39 participants paiement intégral des prestations hors navette bateau

Manifestations:

            - Notre association a participé au Téléthon 2009 et participera cette année encore. Nous remercions tous les volontaires qui ont donné de leur temps et de leur savoir faire pour la réalisation des friandises qui ont été vendues au profit de cette organisation.

            - Le Forum des sports 2010 a été très réussi et nous avons participé à l’animation par une démonstration très appréciée de nos activités. A cet effet, nous avons reçu un courrier de Mr le Maire nous remerciant chaleureusement.

Subventions:

Formation :

            Nos animatrices n’ont pas eu recours à des allocations formations.

Résultat financier de l’exercice 2009/2010

            Nous terminons l’exercice à l’équilibre avec un résultat positif de 154 € après provision des charges sociales incombant au mois de juillet 2010. Ceci malgré une dépense non prévue au budget initial de 250 € correspondant à une participation pour les salles mises à notre disposition par la municipalité. Il s’agit en fait d’une simple régularisation par rapport à la législation concernant les mises à disposition de locaux municipaux à  des collectivités.

            Les économies réalisées sur les dépenses nous ont permis de dispenser des cours supplémentaires pendant les congés d’été sans dérive de trésorerie.

Répartition des adhérents par tranches d’âges

                         2009 /2010                           

17 à 30 ans               24 personnes

31 à 40 ans               39 personnes

41 à 50 ans               78 personnes     47%

51 à 60 ans               61 personnes

61 à 82 ans               98 personnes     53%    

Le Rapport Moral & d’activité est approuvé à l’unanimité des participants sans aucune réserve

2- Rapport Financier :

-  Les comptes de résultats avec antériorité des deux saisons précédentes,  présentés par vidéo projecteur ont été approuvés à l’unanimité sans aucune réserve.

- Le budget prévisionnel approuvé préalablement  par le Comité directeur, établi sur un nombre de 290 adhérents et faisant ressortir un résultat prévisionnel proche de l’équilibre a été validé.

 Le rapport financier a été approuvé à l’unanimité des participants sans aucune réserve.

3- Appel à candidature :

-  Mme CAVAILLES Chantal est d’accord pour faire partie du bureau à un poste qui restera à déterminer.    

-  Le Président Maurice GRENOUILLER annonce qu’il ne se représentera pas pour la prochaine saison 2011/2012 et demande avec insistance que tous les participants se mobilisent pour trouver un remplaçant.

4- Renouvellement du bureau du comité Directeur:

Trois membres sortant : Mme MARINELLO, Mme NEBLE et Mr GRENOUILLER.

Bureau reconstitué : Mme NEBLE et Mr GRENOUILLER reconduits.

Composition du comité directeur voir tableau joint.

5- Réflexion sur la nécessité d’appartenance à une Fédération:  

-  Le président et les membres du comité Directeur réfléchiront à une solution alternative. Mr le Maire propose que nous nous mettions en rapport avec le service juridique de la Mairie pour nous aider à affiner notre projet.

            Si nous optons pour une option hors fédération, une réunion extraordinaire sera alors nécessaire au printemps afin de modifier les statuts et approuver la décision.

6 : Tarif des cotisations 2011/2012       

- Un tarif de base préférentiel de 80 € sera appliqué pour toutes les inscriptions enregistrées avant la date reprise en septembre 2011 hors volley.

- Les cotisations seront de 90 € pour toutes inscriptions dès la date de reprise  de la saison 2011/2012 (hors volley).

Cette résolution a été approuvée à l’unanimité des participants à l’exception de Mme FOURE.

7 : Autorisation donné au Président pour changement de banque:                  

            Les participants à l’unanimité, donne pouvoir au président de changer de banque s’il le juge nécessaire.

8 : Autorisation donné au Président pour demandes de subventions:

            Les participants à l’unanimité, donne pouvoir au président de faire les démarches nécessaires pour l’obtention des subventions.

Clôture de la séance à 18 h 30

Tous les sujets de l’ordre du jour ayant été abordés, Mr le Maire Christian Palix clôture cette réunion en nous confirmant son attachement à la vie des associations qui participent à l’animation de la commune. Il réitère ses intentions de faire tout ce qui sera en son pouvoir pour faciliter notre épanouissement. Enfin, il nous félicite pour la bonne marche de notre association.

Fait à Bandol le 9 novembre 2010

La secrétaire                                                      Le Président

         Nadine LUCCI                                         Maurice GRENOUILLER