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Assemblée Générale ordinaire du 04 novembre 2011
POUR LA SAISON 2010/2011
salle PAGNOL du centre Culturel
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Début de séance à 17h30
Le quorum est largement atteint avec 154 adhérents présents ou représentés (55 présents et 99 représentés).
Tous les membres du comité directeur sortant était présents à l’exception de Mme Fanny Ammar excusée.
Mr Le Maire Christian PALIX et Mme Sylvie LOGEAIS absents sont excusés.
1- Rapport MORAL & d’activité saison 2010/2011
Situation des inscriptions l’exercice 2010/2011 clôt au 31 Août 2011
Membres du Club de Gym Volontaire 2010/2011
Cotisants 300
Anciens 168
Nouveau 132 soit 44% des adhérents
Licenciés Bandol 244
Autour de Bandol 56
CAD 4
v Pour information : cette saison 2011/2012, nous sommes déjà 323 adhérents et nous avons pris la décision de ne plus accepter de nouveaux adhérents pour des raisons de sécurité et de convivialité dans les salles.
v Pour mémoire : le rapport de l’AG 2004/2005 faisait ressortir un total de 183 adhérents.
Celui de 2006/ 2007 comptait 259 adhérents.
Cadres d’animation
Heures de cours sur la saison 2010 / 2011 avec les congés scolaires
Béatrice 273 heures
Caroline 48 heures
Claudia 187 heures
Remplaçante 22 heures
Roger 116 heures
Total 646 Heures
Les cours dispensés pendant les congés scolaires ont représenté 80 h dont 17h pendant les congés d’été en juillet et août.
Masse salariale charges comprises 23500 € (sommes arrondies) soit 71,20% des dépenses
Il est prévu 713 heures au budget initial 2011/2012 si les prévisions de cotisations et subventions prévues au budget initial sont atteintes.
Répartition des adhérents par tranches d’âges
2010 /2011
17 à 30 ans 9%
31 à 49 ans 34%
50 à 69 ans 44% 78% des adhérents se situent dans la tranche 31/69 ans
70 à 82 ans 13%
Nous pouvons constater une répartition constante, d’une année sur l’autre, puisque les résultats des inscriptions sur la saison encours 2011/2012 font apparaître, pratiquement les mêmes valeur
Site Internet www.cgvbandol.com:
Le site très bien référencé sur Google a été entièrement réaménagé après notre changement d’appellation, suite à notre sortie de la Fédération FFEPGV.
Pour une somme modique, inférieure à 40 € par an, il est devenu un excellent moyen de communication. Le nombre de visites chaque mois varie de 700 à 1491 en pointe, au mois de septembre par exemple. Les nouveaux adhérents impriment de plus en plus leur bulletin d’inscription. Il a été répondu à plus de 100 demandes de renseignements complémentaires entre juillet et la rentrée de septembre 2011.
A ce sujet si quelqu’un de compétent est intéressé pour nous aider bénévolement à améliorer et entretenir ce site, nous serions heureux de l’accueillir parmi nous.
Manifestations:
- Notre association a participé au Téléthon 2010 et participera cette année encore. Nous remercions tous les volontaires qui ont donné de leur temps et de leur savoir faire pour la réalisation des friandises qui ont été vendues au profit de cette organisation.
- Une quarantaine d’adhérents ont participés à une journée Balnéo avec aquagym animé par Béatrice Reiser aux Embiez fin juin. Chaque participant a réglé intégralement sa participation.
- Le Forum des sports 2011 a été très réussi et nous avons participé à l’animation par une démonstration très appréciée de nos activités.
Subventions:
Nous avons obtenu une subvention de 7200 € de la mairie de Bandol pour la saison 2010/2011. Cette subvention inclut notre part de salaire remboursable à la Mairie pour Roger Fraticelli, provisionné pour 3000€ dans nos comptes.
Aucune subvention du Conseil Général
Formation :
Nos animatrices n’ont pas utilisé le budget formation cette saison pour des raisons inhérentes à l’organisme formateur.
Cependant pour la prochaine saison un chèque de réservation de 595 € pour perfectionnement Pilates a déjà été émis pour Claudia Canovas ainsi que 350 € Formation ZUMBA pour Emma & Claudia.
Résultat financier de l’exercice 2010/2011
Nous terminons l’exercice avec un résultat négatif programmé de 571,50 € qui sera commenté par Chantal Riboulet dans la présentation des résultats
Ce résultat négatif, programmé à l’élaboration du budget prévisionnel, est dû au cours pendant les vacances scolaires et des vacances d’été non financés par les cotisations (36h au total). Nous avions décidé de programmer ces cours, en anticipation des économies futures qui seront réalisées sur la saison 2011/2012 (sortie de la Fédération FFEPGV décidée en AG Extraordinaire en avril 2011)
Inscriptions 2011/2012 :
- Les permanences et les prés inscriptions en août et avant la date de reprise des cours ont été largement suivies au delà de nos espérances et ont permis de faire une rentrée dans la sérénité.
- Nous remercions les membres actifs bénévoles qui nous ont beaucoup aidés à organiser cette rentrée par leur présence aux permanences et à l’accueil avant les heures de cours.
2- Rapport Financier :
- Les comptes de résultats avec antériorité des trois saisons précédentes, présentés par vidéo projecteur ont été approuvés à l’unanimité sans aucune réserve.
- Le résultat négatif de 571,50 € est conforme aux prévisions du plan présenté à la dernière AG
Le rapport financier a été approuvé à l’unanimité des participants sans aucune réserve.
3- Quitus demandé par le Comité Directeur et son Président sortant:
Quitus demandé par le Président sortant donné à l’unanimité des participants sans aucune réserve.
4- Budget de l’exercice 2011/2012 et tarif des cotisations pour saison 2012/2013 :
- Le budget prévisionnel de la saison 2011/2012, approuvé préalablement par le Comité Directeur, révisé le 13 octobre sur la base de 315 adhérents est approuvé à l’unanimité.
Une augmentation des cotisations de 5 à 10 € par adhérent est prévue pour la saison 2012/2013. L’Assemblée Générale donne pouvoir au comité directeur de décider de cette augmentation à la vue des résultats « fin juin 2012 « et de la nécessité d’investissements de renouvellement de nos équipements sportifs, nécessaires à la pérennité de notre association.
Approbation du budget 2011/2012 réactualisé et pouvoir donné au comité directeur ; concernant les tarifs 2012/2013 ; votés à l’unanimité sans aucune réserve.
5- Election du nouveau Bureau du Comité Directeur:
Candidature de Mme Liliane REOL approuvée par les membres de comité Directeur.
Faute de nouvelle candidature les membres sortants : Mme Chantal RIBOULET, Mme Nadine LUCCI, Mme Christiane JAN et Mme Chantal CAVAILLES et Mr Maurice GRENOUILLER sont d’accord pour se représenter.
L’assemblée vote à l’unanimité sans réserve la liste proposée, constituée de 6 membres
6- Election du Président :
Mme Liliane REOL est élue à l’unanimité la présidence par le bureau directeur.
Mr Maurice GRENOUILLER accepte la fonction de vice-président proposée par la nouvelle présidente afin de la seconder.
7- Formation du Bureau du Comité Directeur :
Présidente : Mme Liliane REOL
Vice Président : Mr Maurice GRENOUILLER
Trésorier : Mme Chantal RIBOULET
Secrétaire : Mme Nadine LUCCI
Délégué à l’organisation: Mme Chantal CAVAILLES
Délégué aux équipements : Mme Christiane JAN
L’assemblée consultée, approuve à l’unanimité et sans aucune réserve la formation du comité directeur ci-dessus.
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