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COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE du 4 décembre 2007
PERIODE DE SEPTEMBRE 2006 à Fin AOÛT 2007
BANDOL, le mardi 04 décembre 2007
Chères adhérentes, chers adhérents,
Merci d’être venus à notre AG.
Nous remercions toutes les personnes citées ci-dessous d’être venues à notre assemblée générale.
Monsieur BAROIS, Maire de Bandol invité,
Le Président et son comité à l’exception de Danielle Mézerette et René Bonnet excusés pour cas de force majeure
Les C.A.D absents, sont excusés
L’assemblée est ouverte à 17h15, le quorum étant atteint.
46 présents et 45 pouvoirs, le quart des adhérents devant être présents ou représentés.
A ce jour, nous sommes 250 adhérents.
Comme tous les ans, nous allons vous présenter le rapport d’activités pour la saison 2006/2007 : activités qui se sont déroulées de septembre à juin comme chaque année depuis les années 70.
Un petit historique pour les nouveaux adhérents :
Madame Vigier était notre première Présidente suivie de Madame Hélène Robert.
1. RAPPORT D’ACTIVITE
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a . CADRES D’ANIMATION
4 cadres d’animation mentionnés ci-dessous dispensent les cours de gymnastique.
Nous avons dispensé 15h30 de cours par semaine.
Pour cette période, nos quatre moniteurs ont animé les 15h 30 de cours par semaine que nous proposons à nos adhérents :
Roger FRATICELLI, cadre d’animation mise à notre disposition par la municipalité, pour le stretching et le volley (soit 4h1/2 par semaine)
Béatrice REISER, C.A.D. que nous rémunérons pour la gymnastique douce – gymnastique rythmique- Pilâtes -Stretching pour 6 heures.
Claudia CANOVAS CAD salariée, fait 2 heures le lundi
Caroline CROSO, employée le 20 septembre 2004, fait 4h par semaine et a remplacé Béatrice pendant sa grossesse
Nous avons financé pour la saison 2006/2007, 378 heures de cours sans compter les heures de Roger qui sont offertes par la mairie.
Pour 2006/2007 :
ü Le nombre de nos adhérents est passé à 259
ü Anciens adhérents : 141
ü Nouveaux adhérents : 118
La saison 2007/2008 s’annonce bien puisque nous en sommes à 250 adhérents (133 anciens et 117 nouveaux) dont la répartition est :
2006/2007 < 20 ans 3% = 20 < 30 10% = 30 < 40 17%
2007/2008 < 20 ans 5% = 20 < 30 11,5% = 30 < 40 13%
2006/2007 = 40 < 50 19% = 50 < 60 18% = 60 ans 33%
2007/2008 = 40 < 50 21% = 50 < 60 18% = 60 ans 31,5%
Pendant les vacances de la Toussaint, (2006/2007) nous avons dispensé 7 heures de cours réparties sur les deux semaines.
- FORMATION CONTINUE
Elle est proposée chaque année à l’ensemble de nos cadres d’animation pour des stages que nous rémunérons.
Pour 2006/2007 deux C.A.D. Caroline et Claudia ont fait une formation de méthode Pilâtes
- GYMNASE MUNICIPAL
Nous sommes toujours accueillis gracieusement dans le gymnase pour la plupart de nos cours excepté le cours de gym tonic du jeudi de 18h15 à 19h15 et de 19h15/20h15 dispensés par Béatrice dans la salle de danse du stade Deferrari.
- SUBVENTIONS
Nous avons bénéficié d’une subvention municipale de 3500 € et d’un crédit d’animation de 500 € du Conseil Général – aides précieuses qui nous permettent de gérer notre association dans de bonnes conditions.
Merci à la municipalité de répondre toujours favorablement à notre sollicitation. Merci au Conseil Général.
L’assemblée autorise le Président à solliciter une aide départemental et municipale et à signer les conventions correspondantes
- MANIFESTATIONS
Le forum de 2007 s’est déroulé sur le port Allée Vivien et a été d’un réel succès.
La ville de Bandol n’a pas organisé de téléthon en 2006
Nous avons organisé pour la deuxième fois, une sortie de Balnéothérapie sur l’île des Embiez. La journée a eu un vif succès.
Un repas dansant a également été organisé en juin (au menu la plancha). Dommage qu’il y ait eu si peu d’adhérents, sinon l’ambiance était très bonne.
La participation de la GV à ces deux manifestations est de 1106 euros soit 5.6% du budget.
Création du site internet : www.cgcbandol.com. par notre président
Le rapport moral et d’activité a été voté à l’unanimité
- RAPPORT FINANCIER
Le rapport financier a été présenté par la trésorière Chantal Riboulet
Pour la période du 01/09/2006 au 31/08/2007, les documents suivants sont à votre disposition :
Bilan de la G.V.
Compte de Résultats
Etat de rapprochement bancaire
Compte de Résultat prévisionnel.
Le Bilan de la G.V fait ressortir un résultat positif de 495 €
Principaux postes des dépenses
Evolution des dépenses : 2004/2005 2005/2006 2006/2007
Salaires et charges animateurs 44,20 % 50,60 % 53,20 %
Licences fédération 18,50 % 23,50 % 25,00 %
Achat équipements sportifs 12,90 % 4,60 % 8,30 %
Achat matériel bureau 6,90 % 6,50 % Néant
Frais de gestion 17,40 % 8,10 % 7,90 %
Participation GV festivités Néant 6,80 % 5,60 %
Principaux postes des Recettes
Subventions 28,80 % 22,20 % 19,80 %
Cotisations des membres 70,60 % 77,50 % 78,80 %
Intérêts bancaires 0,60 % 0,30 % 1,40 %
Le rapport financier (2006/2007) est adopté à l’unanimité ainsi que le budget prévisionnel pour la saison 2007/2008.
CHANGEMENT DE BANQUE
Nous avons comme convenu changé de banque et sommes maintenant au crédit lyonnais
LICENCE :
Nous envisageons de porter l’adhésion à 75 € (50.75+18,50+0.75) (sous réserve de l’augmentation de l’affiliation à la Fédération ou à la modification des heures de cours proposés par notre comité directeur
Pour mémoire : 2004/2005 adhésion à 63 €
2005/2006 adhésion à 67 € (licence 18 €)
2006/2007 adhésion à 70 €
2007/2008 adhésion à 75 €
Sachez que nous sommes très peu chère par rapport à d’autres associations ( la Cadière d’azur : 84 € et Sanary : 62€ pour deux heures.
L’augmentation est votée à l’unanimité
3. Projets 2007/2008
- Total des heures de cours du budget 2007/2008 : 415 heures
- 36 h de cours supplémentaires (du lundi soir) coût : 936 €
- Cours pendant les vacances scolaires coût : 975 €
- Total cours sup + vacances scolaires : 1911 €
- Le budget est établi sur la base de 260 adhérents minimum ayant acquittés leur cotisation.
- Il sera nécessaire de prévoir un renouvellement de 20 à 25% du matériel chaque année.
- L’achat de matériel neuf est fait chaque fois que nécessaire.
- Les cotisations actuelles plus les subventions permettent d’équilibrer le budget sans renouvellement du matériel vieillissant.
* Nous allons tenter d’obtenir une augmentation des subventions du conseil général
500 € ont été alloués en 2007 nous demandons 1200 €
- L’année prochaine les enveloppes ne seront plus à fournir avec les inscriptions. Le coût sera intégré dans la cotisation de 75 €. En début de saison chaque membre recevra un appel de cotisation avec le bulletin d’inscription. Il sera nécessaire que chacun fasse un effort pour faciliter le travail des bénévoles en fournissant tous les documents obligatoires dès l’inscription.
- Le certificat médical peut en le prévoyant à l’avance être demandé au médecin en juillet ou en août. Cette année après quatre mois de reprise il manque encore 50 certificats.
- L’objectif de 260 adhérents est maintenu, nous sommes actuellement 252
- Pour mémoire 10 adhérents de moins c’est 700 € de manque à gagner au budget avec pour conséquence une réduction des cours
Appel aux bonnes volontés selon idées émises par des membres volontaires souhaité pour chaque discipline pour aider à l’encaissement.
4 RENOUVELLEMENT DU COMITE
A ce jour, il se compose ainsi :
o Président Maurice GRENOUILLER
o Vice-présidente Annick NEBLE
o Trésorière Chantal RIBOULET
o Secrétaire Danielle MEZERETTE
o Danielle GALINDO,
o Titi JAN
o Monsieur René BONNET
o Monsieur René LENTILLON
Présidence d’honneur : nous avons nommé de nouveau Simone VIGIER à cette présidence en remerciement des nombreuses années passées au sein du comité dont 25 de présidence.
La nouvelle équipe a trouvé ses marques et chacun de nous sa place en fonction de ses aptitudes,
Nous nous réunissons régulièrement et nos décisions sont prises collégialement
Pour conclure chers adhérents, nous nous apercevons que le bénévolat n’est pas chose facile, cela prend du temps et croyez bien que nous essayons de faire au mieux des intérêts de notre association afin que chacun puisse pratiquer son sport dans la détente et la convivialité.
Aussi, comme tous les ans la devise est celle-ci :
Ne soyez pas trop dur avec votre comité et ménagez-le.
Merci, à vous chers adhérents d’être venus à notre assemblée générale
Santé et bonheur pour la pratique de notre sport à la GV, bien sûr.
Le Président La secrétaire
Maurice Grenouiller D. Mézerett e
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