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PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 6 NOVEMBRE 2009
POUR LA SAISON 2008/2009
CENTRE CULTUREL DE BANDOL – SALLE PAGNOL
Présents : Mesdames : JAN Christiane – MEZERETTE Danielle – NEBLE Annick – RIBOULET C hantal - LUCCI Nadine
Messieurs : GRENOUILLER Maurice – BONNET René – LENTILLON René
Cadres d’animation absents excusés : Mesdames CROSO Caroline – CANOVAS Claudia –
REISER Béatrice,
Monsieur FRATICELLI Roger
Invités Présents: Madame Sylvie LOGEAIS 2ème adjointe délégué aux sports
Monsieur Christian PALIX Maire de Bandol
Ouverture de l’assemblée générale à 17h15
Nous avons enregistré à ce jour, 270 adhérents.
Conformément à nos statuts, le quorum est atteint avec 32 présents et 75 pouvoirs,
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1- Rapport moral et d’activité par Madame Annick NEBLE Vice-présidente.
1.1 Cadres d’animation
Les 4 cadres d’animation ont dispensé les cours de gymnastique et volley.
Pour la saison 2008 / 2009, 18 h 30 de cours par semaine ont été proposés. La fréquentation des adhérents a été très satisfaisante.
Le nombre d’heures total des prestations pour la saison 2008/2009 a été de 648 Heures contre 575 heures la saison précédente
Pendant les congés scolaires nous avons pu maintenir:
- 8h pendant les vacances Toussaints &
- 20h pour les vacances de février et 20h pour les vacances de printemps
Nous avons enregistré 315 adhérents en 2008/2009; dont 48 % de nouveaux adhérents.
La plupart des animations sont dispensées au gymnase municipal à l’exception de 3 h dans la salle de danse du stade Deferrari.
1.2 Répartition des adhérents par tranches d’âge :
2007/2008 2008/2009
16 à 30 ans 17% 15%
30 à 50 ans 34% 51% 37% 52%
50 à 60 ans 18% 23%
> à 85 ans 31% 49% 25% 48%
Totaux 100% 100% 100% 100%
1.3 Subventions:
L’association a bénéficiée pour la saison 2008/2009 d’une subvention municipale de 3800 €.
1.4 Formation continue:
Les cadres d’animation sont encouragés à effectuer des stages de formation que nous propose le Comité Départemental ou autres organismes.
Nous avons investi 455 € à titre de formation pour: un stage de Pilâtes suivi par Claudia. Ceci a eu un effet très positif car ses nouveaux cours sont de plus en plus fréquentés.
1.5 Manifestations:
Nous remercions les personnes qui ont participé au forum des sport et participeront sûrement au Téléthon, car c’est aussi notre façon de faire connaître notre club et de remercier la municipalité de sa participation financière pour que tout bandolais puisse s’épanouir au sport.
1.6 Festivités:
. Balnéo 41 personnes, repas de clôture de saison 43 pers
Nous avons eu beaucoup de difficultés pour organiser ces animations avec les réservations qui tardent à venir et les annulations de dernière minute.
En Conclusion pour la saison 2008/2009 :
Nous avons touché toutes les tranches d’âge et avons, avec les cours du midi et du soir, permis aux personnes qui ne peuvent se rendre libres pour des raisons professionnelles, de participer à une activité physique abordable à toutes les bourses.
Nous vous rappelons que nous possédons un site internet, créé par le président. 380 consultations d’internautes.sont enregistrées chaque mois.(www.cgvbandol.com)
L’assemblée autorise le président à solliciter une aide municipale et départementale et à signer les conventions correspondantes.
· LE RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITE EST VOTE & ADOPTE à L’UNANIMITE
2 Rapport financier présenté par la trésorière, Mme Chantal RIBOULET.
Période du 01/09/2008 au 31/08/2009
Les documents suivants peuvent être consultés :
Bilan de la G.V.
Compte des résultats
Etat de rapprochements bancaires
Compte de résultat prévisionnel
Le bilan de la GV fait apparaître un solde positif de 75 € à la clôture des comptes le 31/08/2009
Tarif des Adhésions pour la saison prochaine
La cotisation de 80 € est reconduite pour la saison 2010/2011.
Cette adhésion comprend la licence à la F.F.E.P.G.V. et la cotisation au Club.
Une majoration de 5 € sera appliquée pour les dossiers remis après la reprise des cours le 13/09/2010 inclus.
· Le tarif est approuvé et voté à l’unanimité
· LE RAPPORT FINANCIER (2008/2009) EST ADOPTE A L’UNANIMITE AINSI QUE LE BUDGET PREVISIONNEL POUR LA SAISON 2009/2010.
3 Démission des membres sortants et appel à candidatures
L’association étant devenu trop lourde à gérer, notamment en début de saison il est fait appel à de nouveaux bénévoles
10 nouvelles candidatures sont présentées
4 Renouvellement du bureau et du comité directeur
Les nouvelles candidatures sont acceptées et le comité sortant est sollicité pour un nouveau mandat.
Compte tenu du changement de situation grâce au renfort de nouveaux candidats, les membres sortant acceptent un nouveau mandat.
· Le bureau du comité directeur est élu et adopté à l’unanimité
Le Président Maurice GRENOUILLER qui nomme:
La vice-présidente, Annick NEBLE
La trésorière, Chantal RIBOULET
La secrétaire, Nadine LUCCI
5 Appel aux bénévoles pour les permanences et inscriptions de la rentrée 2010/2011,
Il a été demandé à Mr Le Maire, un local pour nous permettre d’effectuer les permanences pour les inscriptions. Mr le Maire nous propose l’Espace Paul Ricard (entrée Médiathèque).
Les permanences pourraient se faire les mardi, jeudi et samedi du 23/08 au 11/09/10.
Le Président, Maurice Grenouiller convoquera très rapidement tous les membres élus et les nouveaux volontaires pour proposer une nouvelle organisation et une répartition des tâches.
· La reprise des cours pour la saison 2009/2010 se fera le lundi 13 septembre 2009.
6-CLOTURE
Mr Le Maire précise que la Municipalité soutient toutes les actions de la G.V. et nous assure l’aide financière habituelle par subvention de la Mairie.
Il termine en félicitant notre association.
Un cocktail clôture la réunion
COPIE CERTIFIEE CONFORME le 18 novembre 2009 par
Le Président La Secrétaire
Maurice GRENOUILLER Nadine LUCCI
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